O Módulo Estoque e Custos (SIGAEST) do Protheus é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que busca controle rigoroso sobre seus materiais. Sua finalidade principal é gerenciar todos os itens movimentados e armazenados, além de apurar os custos envolvidos nesse processo, garantindo uma visão clara e precisa da saúde operacional e financeira do negócio.
Para atingir esse objetivo, o sistema oferece um conjunto robusto de técnicas e controles, que incluem:
- Cálculo de Lote Econômico: Otimiza as quantidades de compra e produção com base em ferramentas como Curva ABC, Ponto de Pedido e Estoque de Segurança.
- Rastreabilidade: Permite seguir o histórico completo de um lote, desde o recebimento da matéria-prima até o produto final expedido.
- Controle de Produção e Perdas: Monitora o ciclo produtivo e gerencia perdas por deterioração, obsolescência e no próprio processo.
- Apuração de Custos: Calcula diferentes tipos de custo essenciais para a gestão, como Custo de Entrada, Custo de Reposição, Custo Médio, além de apurar custos de Mão-de-obra, Depreciação, Armazenamento e Manipulação.
Um dos seus maiores diferenciais é a capacidade de integração nativa com outros módulos do Protheus, como Financeiro, Faturamento, Compras e Contabilidade. Essa integração elimina processos paralelos, aumenta a confiabilidade das informações e reduz drasticamente o tempo de processamento, fornecendo dados coesos para toda a organização.
Cadastros Fundamentais: O Coração do Módulo
Após a configuração, a próxima etapa é alimentar o sistema com os dados mestres que sustentarão todas as operações. Um cadastro bem-feito é crucial para a precisão dos processos de compra, produção, custeio e faturamento. No Protheus, uma regra visual importante é que os campos com títulos em azul são de preenchimento obrigatório.
Cadastros Financeiros e Fiscais
Estes cadastros estabelecem as regras financeiras e tributárias que governam as movimentações de materiais.
• Moedas: O sistema permite trabalhar com até cinco moedas. É necessário cadastrar diariamente as taxas das moedas alternativas, pois todos os cálculos que as utilizam dependem desses valores. O sistema também oferece uma funcionalidade para projetar as taxas futuras, utilizando métodos de Regressão Linear ou uma taxa de Inflação projetada.
• Naturezas: Essencial para o controle gerencial, a natureza classifica os títulos a pagar e a receber gerados pelas operações, permitindo uma análise financeira detalhada sem depender diretamente da Contabilidade.
• Condição de Pagamento: Define como um pagamento será efetuado, incluindo número de parcelas, intervalos e regras de vencimento. Este cadastro é fundamental para automatizar os processos financeiros, pois determina como os títulos a pagar e a receber serão gerados. O sistema suporta diversos tipos de condição, como:
◦ Tipo 1: Deslocamento em dias a partir da data base (ex: 30, 60, 90 dias).
◦ Tipo 2: Fórmula baseada no código da condição para definir número de parcelas e intervalos.
◦ Tipo 5: Define dias para a primeira parcela, número de parcelas e intervalo entre elas (ex: 10 dias de carência, 12 parcelas, 30 dias de intervalo).
◦ Tipo 8: Define deslocamentos em dias e os percentuais de cada parcela.
◦ Outros Tipos (3, 4, 6, 7, 9): Oferecem flexibilidade com datas padronizadas, dias da semana fixos e outras regras específicas.
• Tipos de Entrada e Saída (TES): O TES é um dos cadastros mais importantes, pois é responsável por definir a aplicação de impostos (ICMS, IPI, ISS), controlar a baixa de estoque e a geração de duplicatas para movimentações externas.
◦ ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): Imposto estadual que incide sobre a circulação de mercadorias e serviços.
◦ IPI (Imposto Sobre Produtos Industrializados): Imposto federal que incide sobre produtos que sofreram processo de industrialização.
◦ ISS (Imposto Sobre Serviços): Imposto municipal que incide sobre a prestação de serviços.
• Atenção: A configuração incorreta do TES é uma das fontes mais comuns de problemas fiscais e contábeis no Protheus. Um erro aqui pode impactar o cálculo de impostos, o custo do estoque e a geração de obrigações fiscais, exigindo um complexo trabalho de correção.
Cadastros de Produtos e Fornecedores
Aqui são registrados os itens, seus componentes e quem os fornece, formando a base de dados para compras e produção.
• Fornecedores: Cadastro crucial para o processamento de Notas Fiscais de entrada e a consequente geração de Títulos a Pagar no módulo Financeiro.
• Grupo de Produtos: Classifica os produtos em categorias (ex: matéria-prima, eletrônicos, químicos), o que facilita a identificação, a filtragem de dados e a emissão de relatórios gerenciais.
• Produtos: No Protheus, um “produto” é qualquer item que precise ser controlado, seja matéria-prima, material de consumo, produto intermediário ou produto acabado. A mão-de-obra (MOD) também é cadastrada como um produto, seguindo a convenção de código
MOD + Código do Centro de Custo, para ser apropriada nos custos de produção.• Complemento de Produtos: Permite armazenar dados adicionais sobre um produto, como tabelas de preços alternativas, nome científico, medidas específicas ou certificados de qualidade, sem a necessidade de alterar o cadastro principal (tabela principal de produtos, conhecida como SB1). Esta abordagem mantém o cadastro principal de produtos (SB1) limpo e performático, delegando informações específicas para esta tabela complementar.
• Estruturas: Conhecida como a “receita” do produto, a estrutura detalha como um item é montado, listando todos os seus componentes, as quantidades necessárias e a hierarquia em formato de “árvore”. Manter as estruturas precisas é vital para o cálculo de custos e para o planejamento de compras (MRP). Uma estrutura desatualizada resulta em falta de matéria-prima na produção ou em compras desnecessárias.
• Produto x Fornecedor: Armazena a relação entre um produto e os fornecedores que podem fornecê-lo. Guarda informações importantes como o código do produto no fornecedor e históricos de preços de compra, sendo fundamental para a geração de solicitações e pedidos de compra.
• Grades de Produtos: Recurso utilizado para controlar produtos que possuem variações (como cor, tamanho ou formato) mas mantêm um preço único e características principais. A grade agiliza o cadastro, gerando automaticamente os códigos para todas as combinações possíveis a partir de um produto base.
2.3. Cadastros Operacionais e de Logística
Esses cadastros definem as regras para a movimentação e a organização física dos materiais dentro da empresa.
• Centro de Custo: Detalha as contas de despesas e receitas, permitindo um rateio preciso dos custos. Para a apuração de custos de produção, os centros de custo são classificados como “Produtivo” (diretamente ligado ao processo) ou “Improdutivo” (custos de apoio).
• Unidades de Medida: Registra todas as unidades que serão utilizadas no sistema, como Peça (PC), Caixa (CX), Quilograma (KG), Litro (L), etc.
• Tipo de Movimentação (TM): Pense no TM como o “gêmeo interno” do TES. Enquanto o TES dita as regras fiscais e financeiras para transações com o mundo externo (compras e vendas), o TM dita as regras operacionais e de custeio para todas as movimentações dentro da empresa (produção, requisições, devoluções).
◦ 000 a 500 (Entradas): Usados para registrar entradas no estoque, como o apontamento de uma Produção (P) ou a Devolução (D) de um material não utilizado.
◦ 501 a 999 (Saídas): Usados para registrar saídas do estoque, principalmente para Requisição (R) de materiais para consumo ou para uma Ordem de Produção.
• Endereço (Localização Física): Conforme antecipado na seção de configurações, a funcionalidade de Endereçamento Físico depende diretamente da ativação do parâmetro
MV_LOCALIZ. Sem essa configuração prévia, este cadastro não terá efeito prático no sistema. Ele organiza os produtos dentro dos armazéns, determinando sua localização exata (ex: rua, prateleira, fila) e oferece um controle de estoque mais detalhado e preciso.• Prioridade de Endereçamento: Permite alterar a prioridade de consumo dos saldos alocados em diferentes endereços. Com isso, é possível definir que materiais de um determinado endereço sejam consumidos primeiro (ou por último), otimizando a logística interna.
Principais Processos Operacionais
Com as configurações e cadastros prontos, o módulo está preparado para executar os processos do dia a dia. O fluxo operacional abrange desde a entrada de materiais até o controle final do inventário.
Gestão de Saldos e Entradas
• Saldos em Estoque: Para empresas que estão iniciando o uso do sistema, as rotinas de “Saldos Iniciais” são utilizadas para carregar as quantidades e custos iniciais dos produtos em estoque, estabelecendo o ponto de partida para o controle.
• Entrada de Materiais: Este processo gerencia o recebimento de materiais de fornecedores. As rotinas de “Pré Nota de Entrada” e “Documento de Entrada” registram a chegada dos produtos, atualizam o estoque, geram títulos a pagar e preparam as informações para os módulos Fiscal e Contábil.
3.2. Movimentações de Produção e Estoque
• Movimentos de Produção: O coração do chão de fábrica é gerenciado aqui. A rotina de “Ordens de Produção” define o que será fabricado. O apontamento de “Produção” efetivamente consome as matérias-primas (baixa do estoque) e adiciona os produtos acabados (entrada no estoque).
• Movimentações Internas: Controla o fluxo de materiais dentro da empresa. As “Requisições” são usadas para retirar materiais do armazém para consumo (em uma ordem de produção ou para um centro de custo), enquanto a “Devolução de Materiais” registra o retorno de itens não utilizados ao estoque.
• Transferências de Materiais: Permite a movimentação de produtos entre diferentes armazéns ou locais de estoque de forma controlada, garantindo que os saldos sejam atualizados corretamente em ambos os locais.
3.3. Controle e Ajuste de Inventário
• Controle de Qualidade (C.Q.): Processo onde os materiais recebidos ou produzidos podem ser inspecionados antes de serem liberados para o estoque principal. As rotinas “Baixas C.Q.” e “Estorno do Controle de Qualidade” gerenciam a aprovação ou reprovação dos itens inspecionados.
• Inventários: O processo de inventário físico é essencial para garantir a acuracidade do estoque. O sistema oferece rotinas para “Bloqueio do Inventário” (impedindo movimentações durante a contagem) e “Acerto do Inventário” (ajustando as quantidades do sistema para que reflitam a contagem física real).
Gestão de Custos e Preços
O SIGAEST não se limita a controlar quantidades; sua força reside também na apuração e gestão de custos, fornecendo informações vitais para a precificação e análise de rentabilidade.
• Cálculo de Custos: O módulo calcula automaticamente diversos tipos de custo, cada um com uma finalidade específica. Os principais são:
◦ Custo de Entrada: Custo do material no momento de sua entrada no estoque.
◦ Custo de Reposição: Custo padrão para repor o item, utilizado em simulações.
◦ Custo Médio: Custo ponderado de todos os itens em estoque, recalculado a cada nova entrada. É o custo mais utilizado para fins contábeis.
• Formação de Preços: O sistema oferece uma planilha para “Formação de Preços” que auxilia na definição do preço de venda de um produto. Essa ferramenta é flexível e pode trabalhar com até cinco moedas diferentes para simular cenários e compor o preço final.
• Lote Econômico: Esta funcionalidade ajuda a otimizar os processos de compra e produção. Utilizando ferramentas como a “Curva ABC” (para classificar a importância dos itens), o “Ponto de Pedido” e o “Estoque de Segurança”, o sistema calcula a quantidade ideal a ser comprada ou produzida para minimizar custos de aquisição e armazenamento.
Consultas e Relatórios Essenciais
A informação só tem valor quando pode ser acessada e analisada. O Módulo Estoque e Custos oferece uma vasta gama de consultas e relatórios para extrair dados e transformá-los em conhecimento estratégico.
• Kardex: É a consulta mais fundamental do módulo. O Kardex exibe um extrato completo de toda a movimentação de um item específico, detalhando cada entrada, saída e o saldo resultante, permitindo uma auditoria completa do histórico de estoque.
• Rastreabilidade: Permite seguir o caminho de um lote de produto desde o seu recebimento como matéria-prima, passando pelas ordens de produção em que foi consumido, até o lote do produto acabado final. É um recurso indispensável para indústrias que exigem controle rigoroso de qualidade e conformidade.
• Relatórios de Posição de Estoque: Oferecem uma fotografia do estoque em um determinado momento. Relatórios como “Posição de Estoque”, “Saldos em Estoque” e “Itens em Ponto de Pedido” são essenciais para a gestão diária, planejamento de compras e análise de capital imobilizado.
• Relatórios de Análise de Movimentos: Permitem analisar o fluxo de materiais ao longo do tempo. Relatórios como “Mapa de Movimentação” e “Entradas e Saídas” ajudam a identificar padrões de consumo, gargalos logísticos e a avaliar o giro dos itens.