No Protheus ERP, as tabelas SB2, SB8 e SBF desempenham um papel fundamental no controle de rastreabilidade de lotes e endereçamento físico dos produtos no estoque. Abaixo, explico o conceito de cada uma dessas tabelas e como elas se relacionam com o rastreamento e o controle de localização:
Tabela SB8 – Controle de Lotes
A tabela SB8 é responsável por gerenciar os dados específicos dos lotes associados aos produtos controlados. Ela mantém informações essenciais para a rastreabilidade, como:
Código do Produto e Lote: Identificação única que permite rastrear o lote do produto no estoque.
Data de Validade: Controla o vencimento dos produtos.
Quantidades: Registra as quantidades de entrada, saída e o saldo do lote.
Histórico do Lote: Permite acompanhar a movimentação do produto desde o saldo inicial até seu saldo final.
A rastreabilidade oferecida pela SB8 proporciona um controle detalhado e eficiente dos produtos pertencentes a um lote, garantindo conformidade e segurança nas operações logísticas.
Tabela SBF – Endereçamento Físico
A tabela SBF é utilizada para o controle de localização física dos produtos, ou seja, o endereçamento no estoque. Ela permite gerenciar a posição exata dos produtos em locais específicos, como prateleiras, corredores ou depósitos. Entre os principais campos da tabela estão:
Código do Produto e Localização: Define onde o produto está fisicamente armazenado.
Saldo por Localização: Registra a quantidade de produtos disponíveis em cada local.
Movimentação de Localização: Controla entradas e saídas dos produtos em cada local específico.
Com o uso da tabela SBF, o usuário consegue ter visibilidade e controle total do ciclo de estoque dos produtos endereçados, otimizando a gestão do espaço físico no armazém.
Abaixo temos uma tabela que descreve de maneira ilustrativa a diferença a nível de tabelas entre Saldo Físico, Saldo por Rastreabilidade e Saldo por Endereço:
Tipos de Saldos:
- Saldo Físico
O controle para este tipo de saldo, controla a quantidade física disponível no armazém. Seu saldo é alimentado pelos Documentos de Entrada/Saída e pelos Movimentos Internos.
Tabelas envolvidas:
- SB9 – Saldos Iniciais
- SB2 – Saldos Físico e Financeiro
- SD1 – Itens da NF de Entrada
- SD2 – Itens da NF de Saída
- SD3 – Movimentos Internos
- SD4 – Bloqueios/Empenhos
- Saldo por Rastreabilidade
Utiliza-se o controle para este tipo de saldo (Lote/SubLote) para controlar a rastreabilidade e a data de validade de seus produtos dentro do armazém. Para ativar o Controle de Saldos por rastreabilidade, configure o parâmetro MV_RASTRO com o conteúdo igual a S pelo Configurador e após esse procedimento, pela rotina Cadastro de Produtos (MATA010) altere o campo Rastro (B1_RASTRO) para o conteúdo Lote ou SubLote. Ao habilitar o Rastro para os produtos, é necessário também controlar data de validade Lote a Lote.
Tabelas (e campos) envolvidos:
- SBJ – Saldos Iniciais por Lote
- SB8 – Saldos por Lote
- SD5 – Requisições por Lote
- SDD – Lotes Vencidos ou Bloqueados
- B8_EMPENHO – Quantidade empenhada do Lote
- Saldo por Endereço
O controle para este tipo de saldo é utilizado quando o cliente quer controlar a Localização Física de seus produtos dentro do armazém. Para ativar o Controle de Saldos por Endereço, configure o parâmetro MV_LOCALIZ com o conteúdo igual a S pelo Configurador. Na sequência pela rotina Cadastro de Produtos (MATA010) altere o campo Contr.Ender (B1_LOCALIZ) com o conteúdo igual a Sim.
Tabelas (e campos) envolvidos:
- SBK – Saldos Iniciais por Endereço
- SBF – Saldos por Endereço
- SDB – Movimentos de Distribuição
- SDA – Saldo a Endereçar
- SBE – Cadastro de Endereços
- SDC – Reserva de endereços no faturamento
Caso tenha divergências entre as tabelas de saldos de rastro e endereço utilizar o relatório MATR282 (O relatório de Conferência de Saldos):
Conceito do Relatório: O relatório de Conferência de Saldos (MATR282) efetua comparativo entre os seguintes saldos disponíveis: Saldo Físico (SB2), Saldo por Endereço (SBF) e Saldo por Rastreabilidade (SB8). É muito importante revisar a pergunta Saldo a Considerar que traz diferentes perspectivas de análise, listaremos abaixo:
– “Saldo a Considerar?” opções = Atual, Movimento e Fechamento
– Atual – Considera o último saldo gravado nas tabelas SB2, SB8 e SBF;
– Movimento – Considera o saldo pela data informada na pergunta Data de referência, utiliza as tabelas de movimentos para compor o saldo ate a data desejada. Considera B2_QATU (Saldo Atual) como saldo físico do produto.
– Fechamento – Considera o saldo pela data informada na pergunta Data de referência, utiliza as tabelas de movimentos para compor o saldo até a data desejada. Considera B2_QFIM (Saldo de fechamento) como saldo físico do produto. Utiliza-se esta opção no processo de fechamento de estoque para realizar a conferência de saldos a serem virados para o próximo período.