A chave de acesso de um Documento Fiscal: NF-e, CT-e, NFC-e e MDF-e é composta por uma sequência de 44 números, que representam vários dados que identificam a nota fiscal e a empresa.
A chave de acesso da NFe é estruturada em:
- cUF – Código da UF do emitente do Documento Fiscal;
- AAMM – Ano e Mês de emissão da NF-e;
- CNPJ – CNPJ do emitente;
- mod – Modelo do Documento Fiscal;
- serie – Série do Documento Fiscal;
- nNF – Número do Documento Fiscal;
- tpEmis – forma de emissão da NF-e;
- cNF – Código Numérico que compõe a Chave de Acesso;
- cDV – Dígito Verificador da Chave de Acesso.
Abaixo a quantidade de caracteres por cada campo que compõe a chave de acesso de um documento fiscal:
cUF: São os códigos de UF de IBGE dos estados servem para diferenciar um estado do outro. Cada unidade federativa do Brasil possui seu próprio código que deve ser informado na emissão de documentos fiscais eletrônicos: 11 – Rondônia; 12 – Acre ; 13 – Amazonas ; 14 – Roraima ; 15 – Pará ; 16 – Amapá
;17 – Tocantins ;21 – Maranhão ;22 – Piauí ;23 – Ceará ;24 – Rio Grande do Norte ;25 – Paraíba
26 – Pernambuco ;27 – Alagoas ;28 – Sergipe ;29 – Bahia ;31 – Minas Gerais ;32 – Espírito Santo
;33 – Rio de Janeiro ;34 – São Paulo ;41 – Paraná ;42 – Santa Catarina ;43 – Rio Grande do Sul ;50 – Mato Grosso do Sul; 51 – Mato Grosso ;52 – Goiás ;53 – Distrito Federal ;
AAMM: Aponta o mês e o ano da emissão do documento dentro da chave;
mod: Identifica qual o modelo do documento fiscal que foi emitido, esse campo pode ser preenchido com o valor 55 para NF-e e 65 para NFC-e;
série: condiz com a série da nota que está sento emitida, falo um pouco mais a respeito da série logo mais abaixo do documento, aqui;
nNF: nesse campo é colocado o número da nota fiscal, que também aparece separada da chave na DANFE.
tpEmis: se trata do tipo de emissão da sua NF-e: 1 – emissão normal, 2 – contingência off, 3 – contingência scan, 4 – EPEC, 5 – FS-DA e 6 – contingência SVC;
cNF: se trata do código numérico que compõe a chave de acesso da sua NF-e. Esse campo no caso precisa ser preenchido com um número aleatório gerado pelo emitente para cada NF-e, com finalidade de evitar acessos indevidos da NF-e;
cDV: esse campo deve ser preenchido com o código calculado com a aplicação do algoritmo módulo 11 (base 2,9) da chave de acesso.